Fundación Llevando Esperanza fue fundada en 2021 como una fundación sin fines de lucro con sede en Medellín, Colombia. La Fundación posee grandes propiedades agrícolas, está comprando más e invirtiendo en nuevos edificios para uso social. También en el futuro un gran proyecto de reforestación. El objetivo de la fundación es apoyar la promoción de la paz, la reconciliación y la restauración.

Para una mayor expansión de las actividades de la fundación estamos buscando un (a):

Asistente Administrativo(A)

Lugar: Medellín, Colombia

Propósito del cargo:

Brindar apoyo integral en la gestión administrativa de la Fundación, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, y el soporte eficiente a las diferentes áreas misionales. Este rol es clave para asegurar la transparencia, orden y oportunidad en el manejo de los recursos y la documentación institucional.

Funciones principales: 

1. Gestión administrativa general:

  • Organizar, controlar y actualizar la documentación administrativa de la Fundación.
  • Apoyar la gestión de proveedores, control de inventarios, archivo, correspondencia y agenda institucion

2. Contratación y gestión de personal:

  • Coordinar procesos de contratación de personal (contratos, afiliaciones, renovaciones).
  • Gestionar el proceso mensual de nómina, incluyendo seguridad social y demás prestaciones.
  • Asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales vigentes.

3. Gestión contable y financiera:

  • Recibir, revisar y clasificar las facturas y comprobantes de compra.
  • Validar la documentación de respaldo antes de enviarla al Director Ejecutivo para aprobación.
  • Hacer seguimiento y cruce de cuentas con terceros (por ejemplo: arrendamientos, servicios, convenios, etc.).
  • Entregar oportunamente la documentación contable a la empresa contratista encargada de la contabilidad.

4. Apoyo a la dirección ejecutiva:

  • Preparar reportes y soportes administrativos requeridos por la Dirección.
  • Participar en la elaboración de presupuestos y en el seguimiento del uso de los recursos.
  • Apoyar en la planeación y ejecución de actividades institucionales y eventos internos.

5. Otras funciones inherentes al rol:

  • Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y mantener actualizadas las políticas administrativas.
  • Sugerir mejoras en los procesos que optimicen el funcionamiento administrativo de la Fundación.


Perfil del candidato ideal:

Formación: Tecnólogo o profesional en administración de empresas, gestión administrativa, contabilidad o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en el sector social o fundaciones.

Conocimientos:

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio o avanzado).
  • Familiaridad con procesos contables básicos y gestión documental.
  • Conocimiento en legislación laboral colombiana (contratación, nómina y seguridad social).

Competencias:

  • Identificación con los propósitos de la Fundación y valores del Cristianismo
  • Organización, atención al detalle y seguimiento.
  • Responsabilidad y ética profesional.
  • Excelente comunicación verbal y escrita
  • Proactividad y orientación al servicio.

 

Su contacto con nosotros:

Envíenos sus documentos de solicitud con sus expectativas salariales a seleccion.fulle@gmail.com.